Obowiązek rejestrowania każdej sprzedaży wiąże się z koniecznością posiadania urządzenia fiskalnego. W kasę fiskalną musieli zaopatrzyć się fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy samochodowi i inni usługodawcy, którzy przez długi czas kas fiskalnych nie posiadali. Obecnie coraz więcej przedsiębiorców zostaje objętych obowiązkiem posiadania kas fiskalnych online. Zdecydowanie bardziej praktyczne rozwiązania oferują drukarki fiskalne online, po które sięga coraz więcej właścicieli firm. Dowiedz się, czym jest drukarka fiskalna online i dlaczego warto wybrać ten rodzaj urządzenia.
Kasy i drukarki fiskalne online
Od stycznia 2021 roku cała branża HoReCa, czyli gastronomia i branża hotelowa, będzie musiała korzystać z kas fiskalnych online. Obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy oferują usługi związane z wydawaniem posiłków i oferowaniem noclegów. Kasy fiskalne online nie mają pamięci wewnętrznej, łączą się bowiem z Repozytorium (Centralnym Rejestrem Kas), które zbiera wszystkie dane, jakie przechodzą przez kasy – paragony, raporty domowe, miesięczne i roczne oraz informacje niefiskalne. Właściciel kasy fiskalnej online musi zadbać o stały dostęp do internetu, ponieważ Repozytorium zbiera dane mniej więcej co godziny, nigdy o tym nie informując. Niestety kasy fiskalne online mają dużo ograniczeń – po ich zarejestrowaniu (fiskalizacji) nie ma możliwości wprowadzenia żadnych zmian w oprogramowanie, a ich rola ogranicza się w zasadzie do wystawiania paragonów.
Jakie możliwości daje drukarka fiskalna online?
Drukarka fiskalna online jest o wiele bardziej zaawansowanym urządzeniem, ułatwiającym pracę pracownikom – nie tylko tym, którzy urządzenie to obsługują. Drukarki fiskalne doskonale sprawdzają się w branży gastronomicznej, jej funkcje można bowiem dostosować tak, by kelnerzy w jednym czasie mogli otwierać wiele rachunków, do których w trakcie można dopisywać i który rozliczać może każdy klient osobno. Ponadto drukarki fiskalne umożliwiają prowadzenie ewidencji stanów magazynowych, a także tworzenie takich statystyk, jak najlepiej sprzedające się dania czy najwolniej schodzące z kuchni produkty. Oczywiście właściciel restauracji ma także możliwość prowadzenia różnych statystyk z dowolnego miejsca.
Aby drukarka fiskalna online dawała nam takie możliwości, musimy dodatkowo zaopatrzyć się w dedykowany program komputerowy i oczywiście komputer. Ponieważ homologację otrzymuje jedynie drukarka fiskalna, ustawienia w programie możemy zmieniać, dostosowując je do aktualnych potrzeb. To niezwykle wygodne i praktyczne urządzenie pozwala zatem przyspieszyć pracę i optymalizować koszty, dlatego mimo różnicy w cenach kas i drukarek, inwestycja w drukarkę fiskalną online jest naprawdę opłacalna.
Drukarkę fiskalną online do gastronomii kupisz w sklepie Procash, w którym zaopatrzysz się również w terminal płatniczy.