Przedsiębiorcy, którzy używają swojego prywatnego samochodu w celach gospodarczych, mogą odliczyć część lub wszystkie koszty uzyskania przychodu. Warunkiem jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówki. Kto powinien ją prowadzić i jak to robić?
Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu?
Obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu dotyczy tych przedsiębiorców, którzy w celach służbowych wykorzystują swój prywatny samochód, czyli taki, który nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych.
Jeśli samochodem szefa lub swoim samochodem w celach gospodarczych jeździ pracownik, również można odliczyć koszty uzyskania przychodu – oczywiście, jeśli prowadzimy ewidencję przebiegu pojazdu.
| Obowiązek ewidencji przebiegu pojazdu | Brak obowiązku ewidencji przebiegu pojazdu |
| Prywatne samochody osobowe przedsiębiorcy | Gdy koszt eksploatacji prywatnego samochodu rozliczany jest w formie ryczałtu za jazdy lokalne |
| Samochody osobowe używane na podstawie umowy dzierżawy, najmu czy użyczenia | Przedsiębiorca korzysta z samochodu na podstawie umowy leasingowej zgodnie z przepisami ustaw o podatkach dochodowych |
| Samochody osobowe zastępcze | Przedsiębiorca korzysta z samochodów ciężarowych |
| Prywatne samochody osobowe pracowników | Gdy samochód osobowy włączony jest do ewidencji środków trwałych |
Według ustawy o PIT koszty eksploatacji motocykli rozliczane są w taki sam sposób, jak w przypadku samochodów osobowych. Jeśli więc do pracy wykorzystywany jest motocykl, również należy prowadzić jego ewidencję przebiegu.
Stawki kilometrówki – jak obliczyć limity, według których rozlicza się koszty uzyskania przychodu?
Kilometrówkę obliczamy na podstawie faktycznego przebiegu, który mnożymy przez stawkę za 1 km przebiegu. Różnią się one w zależności od pojemności silnika użytkowanego samochodu:
- Do 900 cm3 – 0,5214 zł
- Powyżej 900 cm3 – 0,8358 zł
Oraz w zależności od pojemności silnika użytkowanego motocykli i motorowerów:
- Dla motocykli – 0,2302 zł
- Dla motorowerów – 0,1382
W następnej części opisane zostaną zasady prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów i warunki, jakie trzeba spełnić, by uzyskać zwrot kosztów przychodów.
0 komentarzy
